A inovação digital já chegou à sua gestão jurídica ou ainda é uma conversa distante para você?
Sabemos o quanto o campo jurídico costuma ser burocrático e um processo pode levar meses para ser concluído. Mas, temos uma boa notícia: existem soluções que podem encurtar vários desses processos e ainda oferecer uma visão 360º na gestão do seu departamento jurídico.
Queremos convidar você para conversar sobre o tema neste artigo, puxe uma cadeira e venha com a gente!
Como a tecnologia pode ajudar a sua gestão jurídica
A tecnologia pode tornar o departamento jurídico mais inteligente e eficiente, e a gente pode provar!
Mobilidade
O departamento jurídico da sua empresa precisa ser acessado a qualquer hora e de qualquer lugar. E não estamos falando de espaço físico. Com tecnologia especializada em gestão jurídica, o departamento ganha mobilidade.
Dessa forma, com um software jurídico, todo o time do setor pode acessar dados do escritório sem necessitar de documentos impressos. Além de visualizar de forma estruturada informações e relatórios em qualquer lugar.
Aumento de produtividade
Acesse rapidamente toda a documentação do departamento jurídico, como procurações, documentos do cliente, de processos, além de referências para consulta, possibilitando mais celeridade na condução e resolução de casos.
Redução de Custos
A inovação digital na gestão jurídica também se reflete na redução de custos. Exemplo: a impressão de documentos passa a ser menos necessária.
Sim, parece que a imagem de escritórios jurídicos com uma montanha de papeladas chegou ao fim.
Além disso, com uma ferramenta digital é possível escalar a capacidade de execução de demandas sem necessariamente aumentar o número de contratações. Afinal, a tecnologia simplifica processos burocráticos e automatiza inúmeras etapas rotineiras. Isso permite que o seu time execute mais tarefas no mesmo período.
Segurança
Garantir sigilo e segurança de dados é fundamental para todo departamento jurídico. Por lidar, muitas vezes, com casos delicados e complexos, armazenar e proteger determinadas informações deve ser prioridade.
Com rigorosos sistemas de segurança na nuvem, é possível garantir esse sigilo e essa proteção de forma automática e sem dor de cabeça.
Além disso, eles dão ao gestor a possibilidade de gerenciar o departamento de qualquer lugar (a mobilidade que já mencionamos), o que lhe confere a vantagem de corrigir acessos indevidos imediatamente.
Caso seja um departamento de grande complexidade, o gestor pode limitar o acesso de seus colaboradores de acordo com sua participação nos processos.
5 desafios da inovação digital no departamento jurídico
A transformação digital é urgente em seu departamento jurídico. No entanto, ela não pode ser feita sem o devido cuidado. É preciso adquirir soluções confiáveis, seguras e adequadas ao contexto da sua gestão jurídica.
É preciso compreender que transformações mais profundas serão realizadas na cultura da empresa e que isso pode esbarrar em algumas dificuldades, tais como:
1 – Resistência da equipe à mudança
Trabalhar com a tecnologia inovadora implica em tirar o seu departamento jurídico da sua zona de conforto. Aprender a manusear algo novo pode não soar convidativo de início para quem está acostumado aos métodos tradicionais e analógicos de trabalhar.
2 – Erros no processamento dos dados
A adaptação a uma ferramenta digital requer cuidado na conversão dos dados para o novo sistema. É preciso criar novas metodologias e processos de armazenamento que se adequem à nova realidade sem perder nenhum dado importante.
3 – Dependência do modelo tradicional do negócio
Em nada adiantará adotar uma ferramenta digital se os serviços ainda operarem sob a lógica do analógico. Isso pode gerar perda de eficiência.
É preciso repensar os processos do departamento para adaptá-lo ao digital, a fim de garantir a execução eficiente dentro de uma nova dinâmica.
4 – Ausência de compromisso da gestão
Se a transformação digital é um processo que envolve a cultura organizacional, ela deve iniciar pela gestão do departamento. Não adianta apenas uma parte do setor absorver a cultura digital se a gestão, que toma decisões e destina recursos, não compreender a necessidade da mudança.
5 – Falta de qualificação interna
Para evitar resistência da equipe, é importante que ela seja conscientizada sobre a importância da digitalização do departamento jurídico e o uso das novas ferramentas, que permitirão o aprimoramento das competências e habilidades dos profissionais e da empresa.
4 passos para melhorar a gestão jurídica com tecnologia
Com a compreensão de que a tecnologia é uma forte aliada na melhoria contínua, listamos 4 passos para iniciar o processo de transformação digital na sua gestão jurídica.
1 – Mude a cultura organizacional
Para alcançar a transformação digital, precisamos mudar o comportamento dos colaboradores, antes de mudar as ferramentas.
Eles precisam compreender e saber lidar com tais ferramentas, sem apresentar resistência ao uso das tecnologias. Realizar uma imersão com a equipe, capacitando-a para extrair o melhor que a digitalização pode oferecer é o começo ideal.
2 – Use ferramentas estratégicas
O segundo ponto na transformação digital da gestão do departamento jurídico é adotar ferramentas que sejam, de fato, estratégicas para o negócio.
Tecnologias, como Legal One, podem ajudar numa gestão inteligente na nuvem, reduzir custos e ganhar a eficiência que o seu departamento tanto almeja.
3 – Planeje adequadamente os recursos
A aquisição ou assinatura de uma solução digital precisa ser considerada como um investimento promissor do departamento.
Identifique quais necessidades do setor precisam ser aprimoradas, mapeie quais soluções ele precisa e pesquise por ferramentas especializadas na área jurídica.
4 – Promova uma boa experiência do usuário
Além dos treinamentos constantes, é preciso adotar uma ferramenta que seja fácil de manusear. Com o tempo, os colaboradores irão perceber os ganhos da tecnologia no seu dia a dia e, com isso, cumprir suas tarefas com maior desempenho.
Como vimos, a inovação tecnológica é hoje premissa para uma excelente gestão jurídica. Do mesmo modo que outros setores são impactados pela transformação digital, o setor jurídico também é. E a negação dessa necessidade implica em processos defasados e pouco eficientes, afetando diretamente o atendimento aos clientes.
Se você não quer que seu departamento faça parte dessa estatística, veja como aumentar a produtividade e a inteligência na gestão jurídica da sua empresa.
