DUIMP: 5 Erros que Podem Travar sua Operação

A adoção da DUIMP (Declaração Única de Importação) trouxe um novo nível de exigência na organização e qualidade das informações.

No entanto, muitas empresas acabam descobrindo tarde demais que erros aparentemente simples continuam acontecendo após a implantação — e eles podem bloquear todo o processo.

1. Produto não cadastrado ou incompleto no Catálogo de Produtos

Para que a DUIMP seja registrada, é obrigatório que o item esteja previamente inserido e validado no Catálogo de Produtos.

Se o cadastro estiver faltando ou incompleto, o processo trava já na etapa inicial, gerando atrasos e interrupções operacionais.

2. Classificação fiscal (NCM) incorreta

Uma NCM errada pode resultar em multas, autuações e até retenção de mercadorias.

Além de afetar o compliance tributário, esse erro pode gerar pagamentos indevidos, exposição fiscal e aplicação de regimes especiais — problemas que impactam tanto o presente quanto o futuro da empresa.

3. Falta de atributos obrigatórios

Cada NCM exige atributos técnicos específicos que padronizam informações essenciais para o despacho aduaneiro.

Quando esses dados não estão corretamente associados, a DUIMP não é transmitida, resultando em exigências adicionais e atrasos no desembaraço.

Muitas empresas ainda não têm processos claros para coletar e validar essas informações — e é aqui que a tecnologia pode automatizar e reduzir falhas.

4. Informações divergentes entre áreas

Quando departamentos como logística, fiscal, compras e comércio exterior não atuam de forma integrada, o Catálogo de Produtos se torna inconsistente.

Dados duplicados, versões desatualizadas e informações conflitantes comprometem a confiabilidade e aumentam retrabalho.

Uma gestão eficiente exige integração entre pessoas, processos e sistemas.

5. Falta de governança e rastreabilidade

Sem histórico de alterações, aprovações e versionamento, o Catálogo perde sua credibilidade como fonte única de dados.

Isso dificulta auditorias, enfraquece a governança fiscal e eleva os riscos em fiscalizações da Receita Federal.

Conclusão

O envio correto da DUIMP depende de atenção aos detalhes, integração entre áreas e suporte tecnológico.

Empresas que insistem em processos manuais ficam mais vulneráveis a falhas e atrasos, enquanto aquelas que utilizam automação e inteligência integrada conseguem ganhar eficiência, reduzir riscos e garantir conformidade.

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